KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ kỷ niệm 20 năm ngày thành lập Trường
-------***------- 

Căn cứ văn bản số 206/SGDĐT-VP ngày 22 tháng 02 năm 2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn quy trình chuẩn bị tổ chức kỷ niệm thành lập đơn vị;       
Căn cứ văn bản số 644/SGDĐT-GDTrH ngày 12 tháng 4 năm 2014 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc tổ chức kỷ niệm thành lập trường và 34 năm ngày nhà giáo Việt Nam;
Thực hiện Nghị Quyết của Chi bộ Đảng Nhà trường về tổ chức Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Trường THPT Tủa Chùa (1996-2016) ngày 10/10/2015;
Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức “Lễ kỷ niệm 20 năm ngày thành lập trường 1996-2016” với các nội dung cơ bản như sau:
 
A. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
I. Mục đích:
1. Tổng kết đánh giá những thành quả và biểu dương các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc về quá trình xây dựng và phát triển của 20 năm của nhà trường.
2. Quảng bá về hình ảnh nhà trường, vai trò của ngành giáo dục và nhà trường trong sự nghiệp trồng người gắn liền với công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
3. Tạo cơ hội để các thế hệ thầy, trò và cán bộ viên chức của trường trở về thăm trường, phát huy truyền thống yêu thầy, yêu nghề, xây dựng tình đoàn kết gắn bó của các thế hệ thầy, trò trong 20 năm qua. Tiếp tục xây dựng và củng cố mối quan hệ với các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể và nhân dân các dân tộc trên địa bàn huyện trong hiện tại và tương lai.
4. Động viên cán bộ viên chức, Học sinh, cựu cán bộ viên chức, cựu học sinh của trường và các tổ chức, cá nhân khác tham gia đóng góp trí tuệ, cơ sở vật chất trong việc xây dựng và phát triển nhà trường trong những giai đoạn tiếp theo.
II. Yêu cầu:
Đây là sự kiện quan trọng đối với trường THPT Tủa Chùa nói riêng và của huyện nói chung; Lễ kỉ niệm và được tổ chức qui mô lớn, vì vậy yêu cầu cần đạt là:
1. Làm tốt công tác tham mưu, báo cáo để có được sự quan tâm chỉ đạo, giúp đỡ về mọi mặt của sở GD&ĐT; Huyện ủy, HĐND, UBND huyện, các ban ngành, đoàn thể, các tổ chức chính trị xã hội và sự ủng hộ của các thế hệ học sinh, phụ huynh.
2. Tổ chức chu đáo, trang nghiêm, khoa học, hiệu quả và thiết thực, đảm bảo tiết kiệm tránh phô trương hình thức.
3. Phải làm cho Lễ kỷ niệm thực sự là ngày hội của các thế hệ thầy, trò và cán bộ viên chức trong toàn trường, để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng quý khách về tham dự Lễ kỷ niệm. Tạo không khí vui tươi, phấn khởi và tự hào trong toàn trường, tạo ấn tượng, tạo niềm tin với nhân dân, phát huy truyền thống đoàn kết, tạo động lực mạnh mẽ chung tay xây dựng và phát triển nhà trường trong những năm tiếp theo.
B. NỘI DUNG
I. Thời gian, địa điểm và các hoạt động chính:
1. Thời gian: Tổ chức trong 02 ngày 14 và 15/11/2016.
2. Địa điểm: Trường THPT Tủa Chùa.
3. Thành phần mời dự Lễ kỷ niệm
* Về phía nhà trường: 
- Toàn thể CBGV-CNV đang công tác tại trường.
- Toàn thể học sinh đang học tập tại trường.
* Về phía khách mời:
- Lãnh đạo Sở GD&ĐT…
- Lãnh đạo Tỉnh ủy, HĐND, UBND Tỉnh Điện Biên.
           - Lãnh đạo Huyện ủy, HĐND, UBND Huyện Tủa Chùa.
- Lãnh đạo các cơ quan ban ngành có mối quan hệ trong công tác GD&ĐT với nhà trường.
- Lãnh đạo các cơ quan ban ngành, lãnh đạo các xã, thị trấn đóng trên địa bàn Huyện
          - Các tổ chức doanh nghiệp.
          - Nguyên bí thư, phó bí thư Chi ủy; nguyên hiệu trưởng, phó hiệu trưởng nhà trường.
          - Nguyên cựu cán bộ, giáo viên nhà trường.
          - Cựu học sinh các khóa học.
- Hội dâu rể nhà trường.
- Nguyên Hội trưởng hội phụ huynh học sinh các khóa, đại diện chi hội  hội phụ huynh học sinh các lớp.
4. Các hoạt động chính
4.1. Các hoạt động trước lễ kỉ niệm
- Đẩy mạnh công tác nâng cao chất lượng dạy và học.
          - Phát động phong trào thi đua dạy tốt - học tốt, quản lý tốt và các phong trào thi đua yêu nước. (Từ đầu năm học 2015 - 2016).
          - Tổ chức tuyên truyền lễ kỉ niệm: văn nghệ, thể dục thể thao, các khẩu hiệu, băng rôn, website, các phương tiện thông tin…
  - Tiếp tục xây dựng cảnh quan ‘‘Xanh - sạch - đẹp - thân thiện’’ chung trong và ngoài nhà trường.
            - Xây dựng tập san “Trường THPT Tủa Chùa - 20 năm xây dựng và trưởng thành”.
4.2. Các hoạt động trong lễ kỉ niệm
+ Ngày 14/11/2016
-         Tổ chức đón tiếp đại biểu, lãnh đạo các cơ quan ban ngành, cựu giáo viên, cựu học sinh ở xa về dự lễ kỉ niệm.
-         Tổ chức thi đấu các bộ môn thể thao
-         Tổ chức hội trại với các chủ đề hướng tới lễ kỉ niệm
-         Tổ chức viếng nghĩa trang liệt sĩ vào hồi 16h00’ chiều 14/11/2016
-         Tổ chức đêm giao lưu văn nghệ với các cựu GV và học sinh, Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng qua các thời kỳ. (Dự kiến khai mạc 7h30’ tối ngày 14/11/2016 tại sân trường).
+ Ngày 15/11/2016: Tổ chức lễ kỉ niệm. (Khai mạc 7h30’ tại sân trường).
5. Thi đua – khen thưởng
Căn cứ vào kết quả thi đua và những thành tích mà thầy và trò nhà trường đã đạt được trong những năm học qua, thành tích nhà trường đề nghị Chính phủ tặng bằng khen; đề nghị Bộ GD&ĐT, UBND tỉnh tặng bằng khen cho 1 tập thể và 4cá nhân;
Đề nghị UBND Huyện Tủa Chùa khen thưởng cho 10 cá nhân có đóng góp tích cực trong quá trình xây dựng và phát triển của nhà trường.
6. Kinh phí tổ chức thực hiện
Kinh phí tổ chức các hoạt động diễn ra trong những ngày tổ chức lễ kỷ niệm  được trích từ nguồn ngân sách được cấp và các nguồn xã hội hóa giáo dục, các nguồn kinh phí huy động hợp pháp khác.
II. Thành lập ban tổ chức và các tiểu ban giúp việc
1. Ban tổ chức
- Xây dựng kế hoạch tổng thể, trình lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, phê duyệt, cho phép nhà trường tổ chức Lễ kỷ niệm 20 năm ngày thành lập trường.
- Xây dựng kế hoạch phát động phong trào thi đua từ đầu năm học 2015- 2016.
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban tổ chức
- Thành lập các tiểu ban giúp việc
2. Các tiểu ban giúp việc
2.1 Tiểu ban nội dung
- Xây dựng chương trình và kịch bản chi tiết đêm ngày 14/11 và ngày 15/11
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động Hội trại (cắm trại ngoài trời theo các khối).
          - Xây dựng và triển khai kế hoạch Hội diễn văn nghệ và thi đấu thể thao chào mừng kỷ niệm 20 năm ngày thành lập trường
- Chuẩn bị các bài diễn văn, khai mạc, lời cảm ơn, bế mạc
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công
2.2 Tiểu ban tuyên truyền, khánh tiết
- Tuyên truyền trên trên website nhà trường và các cơ quan thông tấn, báo chí
          - Trang trí khánh tiết lễ đài, sân khấu hội trại, phòng họp mặt, phòng truyền thống
- Dự kiến danh sách khách mời, thiết kế in ấn và gửi giấy mời.
          - Đưa đón khách, tiếp khách, hướng dẫn khách khi tham dự chương trình.
          - Thành lập ban liên lạc để liên lạc với cựu GV và học sinh, các đ/c trong BGH qua các thời kỳ; sưu tầm, khai thác thông tin đồng thời vận động tài trợ về tài chính của các tổ chức, cá nhân tạo nguồn kinh phí cho các hoạt động của lễ kỉ niệm.
- Phát động phong trào xây dựng, cải tạo và bảo vệ cảnh quan nhà trường, làm vệ sinh môi trường trong toàn bộ khuôn viên nhà trường.
2.3. Tiểu ban cơ sở vật chất
- Lập dự toán cho toàn bộ các hoạt động trước lễ kỉ niệm: tu sửa cơ sở vật chất, trang thiết bị, cảnh quan nhà trường và trong lễ kỉ niệm: Hội trại, văn nghệ, chương trình lễ, hoa, quà, nước uống...
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để phục vụ các hoạt động diễn ra trong các ngày tổ chức lễ kỉ niệm.
2.4 Tiểu ban an ninh trật tự và chăm sóc sức khỏe
- Tổ chức bảo vệ an toàn, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, có phương án trông giữ xe trong các ngày tổ chức hoạt động lễ (24/24), tham mưu cho ban tổ chức trong việc xây dựng kế hoạch phối hợp với công an địa phương.
- Chuẩn bị các dụng cụ y tế, thuốc men cần thiết phục vụ cho đại biểu trong những ngày tổ chức buổi lễ, tham mưu cho ban tổ chức trong việc xây dựng kế hoạch phối hợp với trung tâm y tế huyện.
Các tiểu ban giúp việc căn cứ  vào chức năng và nhiệm vụ được phân công, tiến hành họp và phân công nhiệm vụ cho các thành viên và xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết để hoàn thành tốt công việc được phân công.
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
          - Từ ngày 01/9 đến ngày 01/10/2015: Xây dựng kế hoạch tổng thể. Ra quyết định thành lập ban tổ chức, các tiểu ban hoạt động.
          - Từ ngày 01/10 đến ngày 01/11/2015: Các tiểu ban xây dựng kế hoạch chi tiết, dự trù kinh phí.
          - Ngày 24-30/12/2015: Họp ban tổ chức duyệt kế hoạch và dự trù kinh phí các tiểu ban.
          - Ngày 01-10/1/2016: Lập hồ sơ trình xin ý kiến lãnh đạo cấp trên.
- Từ ngày 30/01/2016: Triển khai các hoạt động của các tiểu ban.
          Trên đây là toàn bộ nội dung kế hoạch tổ chức hoạt động kỷ niệm 20 năm thành lập trường. BGH và các tổ trưởng chuyên môn nghiên cứu, triển khai tổ chức thực hiện tốt kế hoạch do ban tổ chức xây dựng. Mọi vướng mắc, trong quá trình triển khai tổ chức thực hiện, các tổ chuyên môn  phản ánh về ban tổ chức  để ban tổ chức kịp thời xem xét giải quyết./.